SI-KERTAS
Sistem informasi pengelolaan Jadwal Retensi Arsip (JRA) — DPKD Kabupaten Kepahiang
Tentang SI-KERTAS
SI-KERTAS adalah aplikasi internal Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Kepahiang untuk mengelola Jadwal Retensi Arsip (JRA) secara digital — mencatat, menilai, dan memantau masa retensi arsip di setiap unit kerja, mulai dari status aktif dan inaktif, penilaian arsip, hingga proses pemusnahan maupun serah terima arsip statis ke ANRI, secara tertib dan akuntabel.
Fitur Utama SI-KERTAS
Modul-modul yang tersedia di dalam aplikasi SI-KERTAS.
Dashboard
Menampilkan kondisi arsip secara real-time: total arsip aktif, inaktif, permanen, dan yang jatuh tempo.
Daftar Arsip
Menampilkan, mencari, dan menyaring seluruh data arsip berdasarkan unit kerja dan status, serta ekspor data ke CSV.
Tabel JRA
Menyajikan Jadwal Retensi Arsip lengkap dengan masa retensi aktif, inaktif, dan nasib akhir arsip.
Notifikasi Jatuh Tempo
Memberi peringatan otomatis untuk arsip yang akan jatuh tempo retensinya dalam 30 hari ke depan.
Tambah Arsip
Formulir pencatatan arsip baru beserta kode klasifikasi, unit kerja, dan masa retensinya.
Penilaian Arsip
Modul penilaian dan seleksi arsip untuk menentukan status lanjutan sesuai jadwal retensi.
Pemusnahan Arsip
Proses pemusnahan arsip yang telah habis masa retensinya, dengan persetujuan dan berita acara resmi.
Berita Acara
Pembuatan berita acara pemusnahan, serah terima arsip statis ke ANRI, maupun alih media arsip.
Laporan & Cetak
Mencetak tabel JRA, rekap retensi tahunan, berita acara pemusnahan, dan daftar serah terima ANRI.
Log Aktivitas
Mencatat riwayat setiap aktivitas pengelolaan arsip yang dilakukan pengguna dalam sistem.
Status Pengelolaan Arsip
Setiap arsip dalam SI-KERTAS dikelompokkan ke dalam salah satu status berikut.
Aktif
Arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari unit kerja.
Inaktif
Arsip yang frekuensi penggunaannya menurun dan disimpan di unit kearsipan.
Permanen
Arsip bernilai guna kesejarahan yang disimpan permanen atau diserahkan ke ANRI.
Musnah
Arsip yang telah habis masa retensinya dan tidak memiliki nilai guna lanjutan.
Akses Aplikasi SI-KERTAS
Aplikasi hanya dapat diakses oleh pengguna internal DPKD Kabupaten Kepahiang yang telah terdaftar.
Masuk ke SI-KERTAS
Login SI-KERTAS tersedia khusus untuk perangkat di jaringan internal DPKD. Hubungi admin aplikasi jika Anda staf yang belum memiliki akun.
Butuh bantuan mengakses SI-KERTAS?
Tim kami siap membantu jika Anda mengalami kendala saat menggunakan aplikasi SI-KERTAS.